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| Cliente | Telefono | Azioni |
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Agenda per cabine
Disponibilità professionista
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Da confermare
Completato
Annullato
Spostato
Non presentato
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Cabina visualizzata
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Cliente
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Trattamenti
- Durata totale
- 0 min
- Valore
- €0,00
Puoi correggere manualmente l’orario di inizio scegliendo un quarto d’ora.
WhatsApp appuntamento automatico
Ogni appuntamento riceve il promemoria 24 ore prima. Solo la VALUTAZIONE riceve anche la conferma immediata.
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Appuntamento
Note appuntamento
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Se esiste un credito, vuoi scalarlo?
Appuntamenti nella fascia
Seleziona una persona per aprire l’appuntamento e completarlo, modificarlo, spostarlo o annullarlo.
Completa appuntamento
Trattamenti eseguiti nella seduta
Seleziona uno o più trattamenti del listino. Verranno salvati nello storico della cliente senza creare un nuovo incasso.
Prezzo della seduta
Puoi applicare uno sconto prima di registrare l’incasso.
Seduta singola
- Valore di listino
- €0,00
- Sconto applicato
- €0,00
- Totale vendita
- €0,00
- Coperto da credito
- €0,00
- Incasso di oggi
- €0,00
Blocchi e chiusure agenda
Chiudi tutto il centro per un giorno oppure una singola cabina per una fascia oraria.
Blocchi già inseriti
Scheda cliente
Cerca e apri il profilo della cliente desiderata.
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Scheda cliente
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Valutazione e consensi Stato della scheda e autorizzazioni Da compilare
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Referti archiviati Documenti riservati associati a questa scheda cliente
Sono ammessi PDF e immagini JPG, PNG o WebP, fino a 15 MB. Carica solo documenti pertinenti al cliente selezionato.
Scheda di valutazione
Visualizzazione completa in sola lettura.
Scheda di valutazione completa
Passaggio 1 di 8 · Dati
Dati anagrafici
Stato di salute e anamnesi
Obiettivi e storia
Circolazione e benessere
Stile di vita
Valutazione dell’operatrice
| Zona critica | Nessuna | Lieve | Media | Marcata |
|---|---|---|---|---|
| Addome | ||||
| Fianchi | ||||
| Glutei | ||||
| Cosce | ||||
| Ginocchia | ||||
| Braccia |
Misurazioni iniziali
Foto iniziali
Quattro inquadrature ordinate per confrontare con precisione i risultati nel tempo.
1Lato sinistro
2Lato destro
3Fronte
4Retro
Archivio privatoLe fotografie sono accessibili soltanto agli utenti autorizzati del centro e non hanno collegamenti pubblici.
Piano consigliato
Firma cliente
Firma con il dito, il mouse o la penna del tablet.
![Firma cliente salvata]()
Firma operatrice
La firma verrà collegata all’utente che finalizza la scheda.
![Firma operatrice salvata]()
Appuntamenti Agenda e storico della cliente
Nessun appuntamento.
| Data e ora | Cabina | Trattamenti | Stato |
|---|
Vendite, crediti e saldi Acquisti, abbonamenti e pagamenti
Nessun acquisto registrato.
Registra vendita
Scegli trattamenti, percorsi, abbonamenti o prodotti dal catalogo del centro.
Prima seduta del nuovo abbonamento
Apri una categoria e seleziona il trattamento da vendere.
Apri le categorie e indica il numero di sedute per uno o più trattamenti.
Nessun prodotto disponibile
Aggiungi i prodotti da Regia Servizi prima di registrarne la vendita.
| Prodotto | Categoria | Prezzo | Disponibili | Quantità |
|---|
Vendita multipla
Indica la quantità di uno o più prodotti. Le scorte vengono scaricate solo alla conferma della vendita.
Prezzo e incasso
Lo sconto è disponibile anche per la seduta singola.
Riepilogo vendita
Pagamento in più soluzioni
Registra ora la prima rata. Il saldo resterà aperto e potrai incassare altre rate, senza limite, nelle date effettive di pagamento.
Caricamento di uno storico
Se il pagamento è già avvenuto, scegli la sua data reale: l’importo verrà attribuito a quel giorno e non modificherà l’incasso di oggi.
- Listino
- €0,00
- Totale vendita
- €0,00
- Saldo residuo
- €0,00
Incassa rata o saldo
- Totale vendita
- €0,00
- Già incassato
- €0,00
- Saldo da incassare
- €0,00
Puoi incassare tutto il saldo oppure soltanto una parte. Ogni pagamento viene registrato nella data indicata e il residuo si aggiorna automaticamente.
Correggi incasso
Il totale della vendita non cambia.
Correggi soltanto il metodo o la data reale dell’incasso. La modifica sarà protetta dal PIN amministratore e registrata nello storico di controllo.
Annulla vendita errata
Questa operazione corregge anche i dati collegati.
Gli incassi saranno rimossi dal fatturato, le sedute generate verranno disattivate e gli eventuali prodotti torneranno in magazzino. La motivazione resterà registrata nello storico di controllo.
Presenze staff
Inserisci il PIN e scegli un'azione.
Il foglio presenze deve essere attivato nel database.
Dopo l’installazione potrai creare il personale e registrare le timbrature.
Gestione e report Personale, correzioni ed Excel
Oggi
0 presenti
Personale presente
Riepilogo mensile
Ore lavorate ed eventi, pronti da esportare.
FER Ferie
PER Permesso
MAL Malattia
AI Assenza ingiustificata
IN CORSO Entrata non chiusa
Correzioni
| Data | Persona | Entrata | Uscita | Ore | Azioni |
|---|
Nuovo dipendente
Un solo profilo per presenze, vendite e trattamenti. Il PIN sarà protetto.
Turno manuale
Usa questa finestra anche per correggere una timbratura.
Registra assenza
La causale comparirà nel riepilogo mensile.
Fatturato e incassi
Una lettura immediata degli incassi reali e dell’andamento del centro.
Periodo personalizzato Scegli le date e consulta totale, contanti e altri metodi Seleziona periodo
Totale periodo
€0,00
Contanti
€0,00
Altri metodi
€0,00
Dettaglio incassi (0)
Nessun incasso nel periodo selezionato
| Data | Cliente | Dipendente | Categoria | Descrizione | Metodo | Importo | Azioni |
|---|
Performance
Vendite, trattamenti eseguiti e incidenza sul fatturato negli ultimi 30 giorni.
Commerciale
€0,00
Vendite generate
Nessuna vendita attribuita
Seleziona il dipendente quando registri una vendita.
Operatività
0
Trattamenti eseguiti
Nessun trattamento attribuito
Seleziona il dipendente quando completi un appuntamento.
Mix del fatturato
€0,00
Incidenza per trattamento
Nessun trattamento venduto nel periodo
Le vendite singole, i percorsi e gli abbonamenti compariranno qui.
Solo MediGym
Modalità di prova
Bozze fattura
Prepara e controlla i dati prima del caricamento in WebDesk.
Nessun documento fiscale viene emesso
Le bozze non hanno numerazione ufficiale, non generano ancora XML FatturaPA e non vengono trasmesse allo SdI. Queste funzioni saranno attivate dopo la conferma del commercialista.
Attivazione database necessaria
Il modulo è pronto, ma la tabella delle bozze deve ancora essere attivata nel database.
Bozze salvate
0
Valore documenti
€0,00
Vendite da preparare
0
Vendite disponibili
Crea una bozza partendo dai dati già registrati nella vendita.
Nessuna vendita disponibile
Le vendite già trasformate in bozza non vengono duplicate.
| Data | Cliente | Descrizione | Pagamento | Totale | Azioni |
|---|
Bozze salvate
Documenti non fiscali in attesa delle regole definitive.
Nessuna bozza salvata
| Bozza | Data | Cliente | Trattamento fiscale | Totale | Stato | Azioni |
|---|
Nuova bozza fattura
Documento non fiscaleLa sigla mostrata è soltanto un identificativo interno di prova.
Statistiche
Analizza il lavoro prodotto dal centro, indipendentemente dalla data di incasso.
Prossimo sviluppo
Statistiche globali
Questa area verrà costruita nel prossimo passaggio. Le statistiche per operatrice e cabina sono già disponibili.
Produzione complessiva
Statistiche globali MediGym
Riepilogo di tutte le sedute completate dai professionisti nel periodo selezionato.
Valore generato
€0,00
Trattamenti completati
0
Valore medio per seduta
€0,00
Riepilogo per professionista
Numero di sedute e valore prodotto da ciascun professionista.
Nessun trattamento completato
Cambia periodo per consultare altri risultati.
| Professionista | Sedute | Valore prodotto | Media per seduta |
|---|
Produzione dell’operatrice
Valore dei trattamenti eseguiti
Il valore viene attribuito all’operatrice che ha completato la seduta. Per i pacchetti viene diviso per il numero complessivo delle sedute.
Valore generato
€0,00
Trattamenti completati
0
Valore medio per seduta
€0,00
Dettaglio sedute
Giorno, ora, cliente, cabina, trattamento e valore attribuito.
Nessun trattamento completato
Cambia operatrice o periodo per consultare altri risultati.
| Giorno | Ora | Cliente | Cabina | Trattamento | Tipo | Valore seduta |
|---|
Produzione della cabina
Valore dei trattamenti eseguiti
Per i pacchetti il valore totale viene diviso per il numero complessivo delle sedute.
Valore generato
€0,00
Trattamenti completati
0
Valore medio per seduta
€0,00
Dettaglio sedute
Giorno, ora, cliente, trattamento e valore attribuito.
Nessun trattamento completato
Cambia cabina o periodo per consultare altri risultati.
| Giorno | Ora | Cliente | Trattamento | Tipo | Valore seduta |
|---|
Regia Servizi
Questa configurazione alimenta sia l’agenda sia le vendite.
Dipendenti 0 attivi
Lo stesso profilo viene usato per PIN presenze, vendite e trattamenti
| Nome e cognome | Stato | Utilizzo |
|---|
Dipendenti rimossi (0)
Restano nello storico ma non compaiono più nelle nuove operazioni.
| Nome e cognome | Storico |
|---|
Cabine 0 configurate
Spazi disponibili nell’agenda
Aggiungi cabina
Servizi 0 nel listino
Macro famiglie
Personalizza fino a 3 aree di servizio per questo centro. I servizi già presenti restano collegati anche dopo una rinomina.
0/3 configurate
Trattamenti disponibili in agenda e nelle vendite
Voci gestite automaticamente
VALUTAZIONE e le sedute abbonamento da 60 e 90 minuti sono create dal sistema.
Aggiungi servizio
Aggiungi macro famiglia
Il nuovo nome verrà mostrato nel listino, nell’agenda e nelle vendite.
Prodotti e magazzino 0 prodotti · 0 pezzi · 0 scorte basse
Catalogo prodotti e disponibilità
Nessun prodotto in magazzino
Crea il primo prodotto per renderlo disponibile nelle vendite.
| Prodotto | Categoria | Prezzo | Scorta | Stato |
|---|
Aggiungi prodotto
Rifornisci magazzino
Archivio 0 elementi rimossi
Gli elementi archiviati non compaiono nelle nuove prenotazioni o vendite, ma possono essere ripristinati.
Nessun elemento archiviato
Rimuovi da Regia Servizi
Rimozione sicura
L’elemento non sarà più selezionabile, ma rimarrà collegato allo storico. Potrai ripristinarlo dall’archivio.
Conversazioni
Messaggi WhatsApp, Instagram e Facebook gestiti dal centro in un’unica casella.
Marketing CRM
Pipeline commerciale e acquisizione lead da landing, siti e campagne Meta.
Lead aperti
0
Ricontatti programmati
0
Consulenze fissate
0
Clienti acquisiti
0
Ricerca e filtri
Nessun lead presente
Crea un lead manualmente oppure prova uno dei moduli collegati.
Casella conversazioni
Le richieste di siti e landing aprono la conversazione WhatsApp. Instagram e Facebook si attiveranno dopo il collegamento ufficiale.
0 conversazioni
0 da leggere
Nessuna conversazione
Le richieste provenienti dai canali e dai moduli compariranno qui.
Seleziona una conversazione
Acquisizione lead
Collega le pagine realizzate da Vuelo oppure prepara i moduli istantanei delle campagne Meta.
Account e costi separati per ogni centro
Ogni centro collega i propri profili Meta e il proprio numero WhatsApp Business. Il traffico WhatsApp viene addebitato direttamente al centro titolare dell’account, mai agli altri centri presenti nel software.
Moduli istantanei Meta Configura la sorgente e importa i lead Meta Lead Ads
Collegamento diretto per Pronto Tutela
Autorizza l’account Meta una sola volta, scegli la Pagina e il modulo pubblicato: i nuovi contatti entreranno automaticamente nel CRM.
Come funziona l’importazione
Scarica i lead in CSV da Meta e importali qui. Telefono ed e-mail vengono controllati per evitare doppioni.
Landing e siti Collegamenti diretti alla pipeline
Ogni richiesta entra automaticamente in “Nuovo lead”.
Nessun modulo collegato
| Modulo | Provenienza | Interesse | Lead generati | Ultimo lead | Codice collegamento |
|---|
Controllo duplicati
Telefono ed e-mail completi aggiornano il contatto esistente invece di creare doppioni.
Automazioni WhatsApp
I messaggi degli appuntamenti e quelli della pipeline restano separati e possono essere modificati o spenti singolarmente.
Controlli prima dell’invio
Il sistema blocca il messaggio se manca il consenso WhatsApp o se il modello non risulta approvato da Meta.
Nessuna automazione configurata
Messaggi appuntamenti
Tutti gli appuntamenti ricevono il promemoria 24 ore prima. Solo le VALUTAZIONI ricevono anche la conferma immediata.
Messaggi per stadio della pipeline
Puoi creare più messaggi per ogni stadio del lead.
Nuovo lead
Inserimento manuale nella pipeline.
Lead
Dati del contatto
Richiesta ricevuta
Gestione commerciale
Elimina lead
Rimozione definitiva dalla pipeline
Il lead e le attività marketing programmate collegate verranno eliminati. Se il contatto è già diventato cliente, la sua anagrafica e i suoi appuntamenti resteranno invariati.
Collega sito o landing
La sorgente verrà associata al centro e porterà ogni contatto in “Nuovo lead”.
Nessun passaggio manuale per le landing realizzate da Vuelo
Se la pagina viene realizzata insieme al software, inseriremo direttamente il collegamento. Per pagine esterne verrà fornito un unico codice da copiare.
Prepara collegamento
L’account rimane intestato al centro.
Conversazioni, lead e automazioni restano separati dagli altri centri.
I costi WhatsApp saranno pagati direttamente dal centro.
Ultimo passaggio successivo
Dopo questa preparazione eseguiremo l’autorizzazione ufficiale Meta senza copiare password o codici segreti nel gestionale.
Nuovo messaggio WhatsApp
Usa
{{nome}} per inserire automaticamente il nome del lead.Puoi utilizzare
{{nome}} nel testo.
Approvazione del messaggio
Il nuovo testo viene salvato come bozza. Dopo il collegamento WhatsApp potrà essere inviato a Meta per l’approvazione.
Centro notifiche
Tutto ciò che richiede attenzione, con accesso diretto alla schermata corretta.
Saldi da incassare
0
Scorte basse
0
Da confermare
0
Nessuna attività da gestire
Gli avvisi compariranno automaticamente quando necessario.
Gestione generale dei centri
Crea i gestionali, assegna l’amministratore di ogni centro e passa da un centro all’altro.
Centri totali
0
Centri attivi
0
Centri sospesi
0
Separazione completa dei dati
Ogni amministratore e ogni dipendente vede soltanto i centri assegnati. Tu puoi entrare in qualsiasi centro, anche se sospeso.
| Centro | Link dedicato | Amministratore | Utenti | Stato | Azioni |
|---|
Crea nuovo centro
Il gestionale sarà subito separato dagli altri centri.
Invito automatico
Se inserisci l’amministratore, riceverà subito l’e-mail con il link dedicato per scegliere la password. Puoi anche assegnarlo in un secondo momento.
Assegna amministratore
Il nuovo amministratore avrà pieno controllo soltanto sul proprio centro.
Accesso guidato
Se l’indirizzo non ha ancora un account Vuelo, invieremo automaticamente il link per scegliere la password e aprire questo centro.
Elimina centro
Questa operazione cancella definitivamente il centro e i dati gestionali collegati.
Operazione irreversibile
Clienti, agenda, vendite, servizi, prodotti, presenze e configurazioni del centro non potranno essere recuperati.
Account e sicurezza
Un solo accesso per il centro, operatori interni e protezione delle operazioni delicate.
Dati e accesso del centro Completa l’anagrafica societaria del centro.
Anagrafica, logo e link dedicato
Link di accesso del centro
Indirizzo riservato all’unico account del centro.
Logo
Accesso unico e PIN amministratore PIN da configurare
Account del centro
1 e-mail · 1 password
Accesso unico
Lo staff non deve più accedere con account separati
Vendite, incassi e completamenti vengono attribuiti scegliendo l’operatore. Storni, configurazioni, correzioni e backup richiedono il PIN amministratore.
Esportazione e backup CSV e copia completa dei dati
Dati del centro
Queste informazioni appartengono esclusivamente al centro selezionato.
Configura PIN amministratore
Usa un codice da 4 a 8 numeri conosciuto soltanto dalla titolare.
Aggiungi utente
Scegli il ruolo e personalizza liberamente i permessi.
Permessi personalizzati
Cambiare il ruolo applica una base consigliata; subito dopo puoi attivare o disattivare ogni voce.
Il ruolo Titolare mantiene obbligatoriamente tutti i permessi.
Il nuovo utente riceverà un'e-mail con un link personale per accedere al centro.
Rimuovi cliente
Rimozione sicura
Il cliente sparirà dalle ricerche e dalle nuove prenotazioni, ma appuntamenti, vendite e incassi storici non verranno cancellati.